Dosen : Martia Puspa Sari, S.Kom
Mata kuliah : Perancangan Sistem Informasi
SKS : 4 sks ( 24x Pertemuan )
Hari : Rabu
Jam : 08.00 – 09.30 dan 10.00 – 11.30
Materi : STUDY KASUS 1
Sistem pengisian FRS
Dcc panglima polim BANDAR LAMPUNG
1. Analisis kelemahan yang ada pada system yang sedang berjalan,
2. Buatlah Mepping chart, Contex Diagram, DVD dari system yang sedang berjalan,
3. Buatlah Mepping chart, Contex Diagram, DVD dari system yang anda usulkan/system yang terkomputerisasi
Penyelesaian:
- Kelemahan system yang berjalan
Dapat terjadi antrian apabila banyak mahasiswa yang akan menyusun FRS secara bersamaan.
- Sistem pengisian FRS manual
Proses:
Mahasiswa datang ke BAK, dan meminta FRS kosong kepada BAK dengan membayarkan uang administrasi sebesar 1000 rupiah kepada BAK, kemudian BAK menyerahkan FRS kosong sebanyak 3 rangkap kepada mahasiswa yang kemudian harus diisi oleh mahasiswa berdasarkan mata kuliah yang akan di ambil. Setelah FRS diisi oleh mahasiswa kemudian diserahkan kembali kepada BAK untuk di tanda tangani. Kemudian FRS rangkap 1 yang tertanda tangan diberikan kepada mahasiswa untuk dijadikan arsip. FRS rangkap ke-2 dan rangkap ke-3 diarsipkan oleh BAK.
- Sistem Pengisian FRS terkomputerisasi
Proses:
Mahasiswa datang ke BAK, dan meminta FRS kosong kepada BAK dengan membayarkan uang administrasi sebesar 1000 rupiah kepada BAK, kemudian BAK menyerahkan FRS kosong sebanyak 3 rangkap kepada mahasiswa yang kemudian harus diisi oleh mahasiswa berdasarkan mata kuliah yang akan di ambil. Setelah FRS diisi oleh mahasiswa kemudian diserahkan kembali kepada BAK untuk di tanda tangani. Kemudian FRS rangkap 1 yang tertanda tangan diberikan kepada mahasiswa, yang kemudian akan dibawa ke Lab sebagai tanda bukti akan mengikuti pengisian FRS online, pihak Lab akan meminta FRS yang telah ditanda tangani BAK serta bukti pembayaran semester untuk kemudian mengecek kebenaran FRS dan kwitansi pembayaran. Pihak Lab memberikan FRS yang telah di cek kelengkapanya, kemudian mahasiswa langsung mengentrikan mata kuliah yang akan diambil sesuai dengan FRS yang telah mereka isi. Setelah di entrikan lalu disimpan kedalam data base mahasiswa, setelah selesai maka pihak lab akan menandatangani dan mengecap kwitansi sebagai bukti bahwa mahasiswa telah melakukan pengisian FRS secara online, setelah itu kwitansi tersebut akan di serahkan kembali kepada mahasiswa untuk disimpan atau di jadikan arsip.
